Anwendungsbeispiele

Webdesigner: Sie sind Webdesigner und arbeiten für mehrere Kunden gleichzeitig. Für Ihre Projekte arbeiten Sie mit dem Grafikdesigner in Ihrer Firma sowie externen Programmierern zusammen. Mit Kappr legen Sie für jedes Ihrer Projekte ein neues Projekt in Kappr an. Kappr erstellt für jedes Projekt eine Reihe von Aufgabenlisten die von Ihnen mit einer Deadline versehen werden können (Produkttest: 15. Juni 2009). Im Laufe des Projektes fügen Sie diesen Listen Aufgaben hinzu, die dann von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern abgehakt werden.  Nach dem das Projekt erstellt ist, laden Sie Ihre Kunden so wie Ihre Teammitglieder in das Projekt ein. Während des Projektes kommunizieren Sie über Kappr mit e-Mails (Mailingliste) und tauschen Dateien im Dateibereich aus (z.B. Screenshots mit dem derzeitigen Entwicklungsstand). Nach der Fertigstellung ist hier auch der richtige Ort um die Produktdokumentation zu speichern.

Medienbranche: Sie sind ein mittelgroßes Unternehmen im Fernsehbereich. Sie produzieren alles von kurzen Nachrichten bis hin zu mehrteiligen Reportagen. Je nach Bedarf arbeiten Sie nur mit Ihren eigenen Mitarbeitern an Projekten, aber auch mit externen Kameraleuten und Kamera-Assistenten sowie in der Postproduktion mit verschiedenen Cuttern und Grafikdesignern. Zusätzlich haben Sie für manche Projekte einen Sprecher in einer anderen Stadt. Sie müssen sich auf eine funktionierende Kommunikation mit dem Auftraggeber und allen Teammitgliedern verlassen können. Mit Kappr behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. In diesem schnellen Geschäft hilft Ihnen die e-Mail Funktion um einfach nachzuvollziehen, welche Instruktionen vom Auftraggeber gekommen sind. Jedes neue Teammitglied hat ebenfalls Zugriff auf die gesamte Kommunikation in dem Projekt.
Die geschnittene Version ist fertig und das Video muss zur Vertonung zum Sprecher. Benutzen Sie Kappr um dem Sprecher das Video zu schicken (große Dateien sind kein Problem für Kappr). Ihr Sprecher wiederum kann seinen Beitrag als Audiodatei über Kappr zurück senden. Wenn der Beitrag fertig ist, dann verwenden Sie Kappr’s Datei-Funktion um das Ergebnis Ihrem Auftraggeber zur Abnahme zu schicken.

Schul- und Uni-Projekte: Gruppenarbeiten und Teamfähigkeit werden immer mehr gefordert und gefördert. Kappr verbessert die Kommunikation und bringt durch gemeinsame Aufgabenlisten und Deadlines mehr Struktur in alle Projekte. Der Dateiaustausch sorgt dafür, dass alle Teilnehmer Zugang zu allen Informationen haben. Zusätzlich sollten auch alle fertigen Dokumente (Ausarbeitungen, Präsentationen, etc.) in den Dateibereich zur Datensicherung hochgeladen werden.